회사 서류 양식 모음 - 근로계약서ㆍ급여명세서ㆍ재직증명서 무료 다운로드

고용ㆍ증명ㆍ거래, 서류는 세 갈래

회사에서 오가는 서류는 대개 셋 중 하나입니다. 고용 관계를 정의하는 것(근로계약서, 프리랜서 계약서), 그 관계를 밖에 증명하는 것(재직증명서, 급여명세서), 거래를 기록하고 증빙하는 것(거래명세서, 세금계산서). 어느 갈래인지만 정하면 찾을 양식은 한두 개로 좁혀집니다.

거래 서류는 성격이 좀 다릅니다. 회사가 챙겨 주는 게 아니라 부가가치세법과 소득세법이 요구하는 신고 근거라, 사업자 간 거래를 튼 날부터 본인이 관리해야 합니다. 고용 쪽은 흐름이 단순합니다. 입사할 때 근로계약서를 양쪽이 1부씩 갖고, 재직 중엔 매달 급여명세서를 받고, 은행이나 비자 신청처에 낼 일이 생기면 재직증명서를 요청하면 됩니다. 그 앞 단계인 이력서ㆍ자기소개서는 따로 모아 뒀습니다.

입사부터 거래까지, 시점별로 필요한 양식

• 신규 입사자를 받았다면 - 근로계약서를 입사일 당일까지 씁니다. 근로기준법 제17조 제2항이 서면으로 적어 교부하라고 못 박은 항목은 임금(구성항목ㆍ계산방법ㆍ지급방법)ㆍ소정근로시간ㆍ휴일ㆍ연차 유급휴가 넷입니다. 휴게시간도 명시는 해야 하지만 교부 대상은 아닙니다.
• 은행ㆍ비자ㆍ학교에 낼 서류라면 - 재직증명서입니다. 회사 직인이 찍혀야 인정되니 인사팀 신청부터 1~3영업일을 잡아 두는 게 좋습니다.
• 매달 급여를 지급한다면 - 급여명세서를 서면이나 전자 방식으로 교부해야 합니다. 기본급ㆍ수당ㆍ4대보험ㆍ소득세를 항목별로 계산해 적어야 법정 요건을 채웁니다.
• 외주를 맡기거나 맡았다면 - 프리랜서 계약서에 용역 범위와 지급일, 지식재산권 귀속을 적습니다. 분쟁은 십중팔구 "어디까지가 작업 범위인가"에서 터지니 이 대목만은 길게 써도 좋습니다.
• 사업자끼리 거래했다면 - 세금계산서(또는 간이영수증)로 세무 증빙을 남기고, 품목ㆍ수량ㆍ단가를 따로 정리해야 하면 거래명세서를 함께 씁니다.

실수령액은 연봉 실수령액 계산기, 퇴사할 때 받을 금액은 퇴직금 계산기에서 계산합니다.

자주 묻는 질문