회사 서류 양식 모음 - 근로계약서ㆍ급여명세서ㆍ재직증명서 무료 다운로드

회사 서류, 어떤 상황에 어떤 게 필요할까

회사에서 쓰는 서류는 크게 세 갈래로 나뉩니다. 첫째는 고용 관계를 정의하는 서류(근로계약서, 프리랜서 계약서), 둘째는 고용 사실을 외부에 증명하는 서류(재직증명서, 급여명세서), 셋째는 거래를 기록ㆍ증빙하는 서류(거래명세서, 세금계산서)입니다.

입사 시점에는 근로계약서를 양 당사자가 1부씩 보관하고, 재직 중에는 매월 급여명세서를 받습니다. 외부 기관(은행ㆍ비자 신청처ㆍ학교)에 제출할 일이 있으면 회사에 재직증명서를 요청합니다. 사업자 간 거래가 있다면 거래명세서와 세금계산서가 부가가치세법ㆍ소득세법에 따른 신고의 근거 자료가 됩니다. 합격 단계에서 필요한 이력서ㆍ자기소개서와는 흐름이 이어집니다.

상황별 양식 선택 가이드

• 신규 입사자ㆍ직원 채용 - 근로계약서를 입사일 이전 또는 당일에 작성합니다. 임금ㆍ근로시간ㆍ휴일ㆍ휴게시간 등 4개 항목은 반드시 서면 명시해야 합니다.
• 은행 대출ㆍ비자ㆍ학교 제출용 - 재직증명서가 필요합니다. 회사 직인이 찍힌 공식 양식만 인정되며, 보통 인사팀에 신청 후 1~3영업일 소요됩니다.
• 매달 급여 지급 - 급여명세서를 서면 또는 전자 방식으로 교부해야 합니다. 항목별(기본급ㆍ수당ㆍ4대보험ㆍ소득세) 계산이 명시되어야 법정 요건을 충족합니다.
• 외주ㆍ프로젝트 의뢰 - 프리랜서 계약서로 용역 범위ㆍ지급일ㆍ지식재산권 귀속을 명시합니다. 분쟁의 90%는 "어디까지가 작업 범위인가"에서 발생하므로 구체적으로 적는 것이 중요합니다.
• 사업자 간 거래 발생 - 세금계산서(또는 간이영수증)로 세무상 증빙을 남기고, 필요하면 거래명세서로 품목ㆍ수량ㆍ단가를 별도 정리합니다.

실수령액 산정이 필요하시다면 연봉 실수령액 계산기를, 퇴사 시 퇴직금 계산은 퇴직금 계산기를 참고하세요.

자주 묻는 질문